Copilot in Teams: vergaderingen samenvatten (2026)

Copilot in Microsoft Teams is je persoonlijke notulist. Het volgt je vergadering live mee, maakt automatisch notities, identificeert actiepunten en genereert een samenvatting die je met deelnemers kunt delen.

In het kort

• Real-time notulen en samenvattingen van Teams-vergaderingen
• Stel vragen aan Copilot tijdens de vergadering
• Automatische actiepunten en besluiten herkenning
• Samenvattingen worden opgeslagen en zijn deelbaar
• Werkt in het Nederlands met transcriptie

Copilot tijdens een vergadering

Stap 1: Start transcriptie

Zorg dat transcriptie is ingeschakeld (dit is vereist voor Copilot).

Stap 2: Activeer Copilot

Klik op het Copilot-icoon in de vergaderbalk.

Stap 3: Stel vragen

Tijdens de vergadering kun je vragen stellen:

• "Wat zijn de actiepunten tot nu toe?"
• "Vat de discussie over het budget samen"
• "Wat heeft Maria voorgesteld?"
• "Welke beslissingen zijn er genomen?"

Na de vergadering

Samenvatting genereren

Na afloop genereert Copilot automatisch:

• Samenvatting - De belangrijkste besproken onderwerpen
• Actiepunten - Wie moet wat doen
• Besluiten - Wat is er besloten
• Openstaande vragen - Wat moet nog worden uitgewerkt

Samenvatting delen

Deel de samenvatting via:

• Teams chat met deelnemers
• E-mail via Outlook
• Opslaan als document

Te laat voor een vergadering?

Een van de handigste functies: als je te laat aanschuift, vraag je:

• "Wat heb ik gemist?"
• "Waar gaat de discussie nu over?"
• "Wat zijn de belangrijkste punten tot nu toe?"

Copilot in Teams chat

Buiten vergaderingen kan Copilot ook helpen met chats:

• Lange chat-threads samenvatten
• Onbeantwoorde berichten identificeren
• Antwoorden formuleren

Praktische use cases

Wekelijkse teammeeting

Laat Copilot automatisch een samenvatting maken en deel deze met het team. Iedereen weet precies wat er is besproken en afgesproken.

Klantgesprek

Na een klantgesprek heb je direct een samenvatting die je kunt verwerken in een verslag of CRM-notitie.

Sollicitatiegesprek

Copilot maakt notities zodat de interviewer zich kan focussen op het gesprek in plaats van op schrijven.

Tips

1. Zet transcriptie altijd aan - Zonder transcriptie kan Copilot niet meeluisteren
2. Stel specifieke vragen - "Wat zei Jan over de deadline?" is beter dan "Wat is er besproken?"
3. Check de samenvatting - Copilot kan nuances missen. Review altijd.
4. Deel direct na de vergadering - Dan is alles nog vers en kun je corrigeren
5. Combineer met Copilot in Outlook - Stuur follow-up e-mails op basis van actiepunten

Veelgemaakte fouten

• Transcriptie vergeten - Copilot werkt niet zonder transcriptie. Zet het standaard aan.
• Blind vertrouwen op samenvattingen - Copilot kan subtiliteiten en humor verkeerd interpreteren.
• Privacy negeren - Informeer deelnemers dat er transcriptie en AI-samenvatting actief is.
• Niet reviewen - Controleer actiepunten en besluiten voordat je ze deelt.
• Alle vergaderingen hetzelfde behandelen - Een brainstorm heeft een andere samenvatting nodig dan een statusupdate.

Veelgestelde vragen

Maakt Copilot automatisch notities?

Alleen als je het activeert. Het werkt niet vanzelf op de achtergrond.

Werkt Copilot in alle Teams-vergaderingen?

In geplande vergaderingen met transcriptie. Ook ad-hoc calls worden ondersteund.

Kan ik vragen stellen tijdens de vergadering?

Ja, real-time.

Worden samenvattingen opgeslagen?

Ja, bij de vergadering in Teams.

Werkt het ook in het Nederlands?

Ja, inclusief transcriptie en samenvatting.

Meer lezen

• Copilot in Outlook
• Microsoft Copilot gebruiken
• Otter.ai voor vergaderingen

---

Hulp nodig?

Kom je er niet uit? Neem gerust contact op:

• WhatsApp: Stuur een berichtje
• Email: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
• Bel: +31 6 28963636

Ik help je graag verder!