Gemini Connected Apps gebruiken: koppelen en controleren (2026)

Gemini Connected Apps koppelen de AI-assistent, met de vereiste toestemming, aan informatie of functies uit andere diensten. Verbind alleen wat je voor één concrete taak nodig hebt, noem de bedoelde app in je opdracht en controleer iedere uitkomst in de oorspronkelijke dienst.

Connected Apps kunnen ook door agentfuncties worden gebruikt. Lees daarom naast deze koppelinstructies waarom Gemini Spark in Nederland nog niet beschikbaar is en hoe je de toekomstige apprechten beperkt.

Van Gemini Extensions naar Connected Apps

Google gebruikt in de actuele documentatie de naam Connected Apps. Oudere artikelen, schermafbeeldingen en zoekvragen spreken nog over Gemini Extensions. De oude term helpt je de bestaande slug en uitleg terug te vinden, maar is geen betrouwbare lijst van wat vandaag beschikbaar is.

De officiële Connected Apps-handleiding beschrijft koppelingen voor verschillende soorten taken, zoals:

informatie zoeken of samenvatten in productiviteitsdiensten;
agenda-items, taken of notities beheren;
media zoeken of afspelen;
op ondersteunde apparaten bellen of berichten sturen;
informatie uit een codeopslag of andere gekoppelde dienst gebruiken;
bepaalde apparaten of slimme functies bedienen.

Welke opties jij ziet, kan verschillen door accounttype, land, taal, apparaat, Gemini-app, leeftijd, instellingen en beheer door een organisatie. Gebruik daarom de lijst in je eigen Connected Apps-instellingen als bron. Een online lijst kan al gewijzigd zijn voordat je hem leest.

Begin je nog met Gemini zelf, lees dan eerst de Gemini-startgids. Wil je vooral Google-diensten voor je werk gebruiken, ga daarna door naar Gemini in Google Workspace.

Wat een koppeling wel en niet betekent

Een verbonden app geeft Gemini niet automatisch onbeperkte of foutloze toegang. De koppeling werkt binnen de rechten, functies en beperkingen die Google, de andere dienst, je account en je apparaat toestaan.

Maak onderscheid tussen drie situaties:

Publieke informatie uit een Google-dienst. Gemini kan voor bepaalde vragen publieke informatie uit bijvoorbeeld Google Search, Maps, Flights, Hotels of YouTube gebruiken. De precieze voorwaarden verschillen en sommige openbare diensten vereisen dat Keep Activity aanstaat.
Persoonlijke informatie na toestemming. Voor inhoud uit bijvoorbeeld Gmail, Drive of Calendar is een passende koppeling en toestemming nodig. Gemini hoort je persoonlijke inhoud niet zonder die toestemming te openen.
Een actie in een andere dienst. Een koppeling kan in sommige situaties een notitie, taak, afspraak, bericht of andere actie voorbereiden of uitvoeren. Controleer altijd wat er wordt gewijzigd en voor wie dat zichtbaar wordt.

Een Connected App is geen bewijs dat Gemini alle inhoud heeft gezien. Het systeem kan een ouder document kiezen, een relevante bijlage missen, niet alle bestandstypen verwerken of een antwoord verzinnen. Google waarschuwt daar expliciet voor in de Workspace-koppelingshandleiding.

Stappenplan: een app gecontroleerd verbinden

Stap 1: bepaal de taak en minimale toegang

Schrijf eerst op wat je wilt bereiken. Kies bijvoorbeeld:

één e-mail terugvinden en samenvatten;
één agenda controleren;
een taak uit een gesprek vastleggen;
een document in Drive zoeken;
een afspeellijst of locatie opvragen.

Vraag geen brede toegang "voor later". Als je alleen een agenda wilt gebruiken, is toegang tot andere persoonlijke diensten niet vanzelf nodig.

Leg ook vast wat Gemini niet zelfstandig mag doen. Denk aan geen berichten versturen, geen afspraken verwijderen, geen bestanden delen en geen zakelijke beslissing nemen.

Stap 2: controleer account en activiteit

Ga naar gemini.google.com en controleer met welk Google-account je bent ingelogd. Voor Google Workspace moet dit hetzelfde account zijn als het account met de bedoelde Gmail-, Drive- of Calendar-inhoud.

Controleer daarna Gemini Apps Activity en de regels van je organisatie. De actuele Google-uitleg vermeldt dat veel Connected Apps op het web en op iOS niet beschikbaar zijn wanneer Keep Activity uitstaat. Op Android bestaan enkele uitzonderingen voor apparaat-, bel- en berichtfuncties.

Zet een instelling niet automatisch aan omdat een functie erom vraagt. Beoordeel eerst welke gegevens worden bewaard, hoe die kunnen worden gebruikt en of dat past bij de taak.

Stap 3: open Connected Apps

Open in Gemini Settings & help en daarna Connected Apps. In sommige accounts staat dit onderdeel onder Personal Intelligence.

Kijk per app naar:

de naam en aanbieder;
de informatie of functies die worden gebruikt;
het account waarmee je verbindt;
eventuele extra toestemmingen;
de mogelijkheid om later te ontkoppelen.

Verbind alleen de app die je nu wilt testen. Als een app niet verschijnt, kan die voor jouw account, apparaat of regio niet beschikbaar zijn. Bij een werk- of schoolaccount kan de beheerder de koppeling hebben uitgeschakeld.

Stap 4: test met niet-gevoelige informatie

Gebruik eerst een gecontroleerd voorbeeld waarvan je de juiste uitkomst kent. Vraag niet meteen om een volledige mailbox of alle klantdocumenten.

Een geschikte test voor Drive is:

Gebruik Google Drive.

Zoek het document met de woorden "testproject juli" in de titel.
Noem eerst:
1. de volledige titel;
2. de laatst getoonde wijzigingsdatum;
3. welke delen je wel en niet kunt lezen.

Vat daarna alleen de eerste sectie samen.
Voer geen andere actie uit.

Voor Calendar kun je testen met:

Gebruik Google Calendar.

Toon alleen mijn afspraken van morgen.
Noem per afspraak titel, begintijd en eindtijd.
Wijzig, verwijder of maak niets aan.

Met een afgebakende test zie je sneller of Gemini het bedoelde account, document of tijdvak gebruikt.

Stap 5: controleer de oorspronkelijke bron

Open na ieder antwoord de genoemde e-mail, afspraak, taak of het document in de oorspronkelijke app. Controleer:

afzender en ontvangers;
datum en tijdzone;
documenttitel en versie;
de exacte passage waarop de samenvatting rust;
ontbrekende bijlagen, opmerkingen, afbeeldingen of tabbladen;
of een actie al is uitgevoerd of alleen wordt voorgesteld.

Vraag Gemini om een bron te noemen, maar vertrouw niet alleen op de bronvermelding. Een juiste link kan naast een onjuiste samenvatting staan.

Stap 6: ontkoppel wanneer de taak klaar is

Ga terug naar Connected Apps en schakel een koppeling uit als je hem niet meer nodig hebt. Test daarna met een nieuwe chat of Gemini de persoonlijke inhoud inderdaad niet meer kan gebruiken.

Ontkoppelen wist niet automatisch eerdere gesprekken of gegevens in andere diensten. Controleer daarom ook Gemini Apps Activity en de activiteit of geschiedenis van de gekoppelde app.

Google Workspace gebruiken via Connected Apps

De Google Workspace-handleiding noemt onder meer Gmail, Docs, Drive, Calendar, Tasks en Keep. De mogelijkheden verschillen per dienst.

Voorbeelden van afgebakende opdrachten zijn:

Gebruik Gmail.
Zoek de meest recente e-mail van [naam] met "projectoverdracht" in het onderwerp.
Noem datum, onderwerp en drie actiepunten.
Maak geen antwoord en verstuur niets.

Gebruik Google Calendar.
Controleer of ik donderdag tussen 13:00 en 15:00 een afspraak heb.
Noem alleen het tijdsblok en de titel.
Maak of wijzig geen afspraak.

Gebruik Google Tasks.
Maak pas na mijn bevestiging een taak met titel "Concept controleren".
Stel eerst een datum en beschrijving voor.

Google noemt ook beperkingen. Gemini kan bijvoorbeeld bepaalde opmerkingen, afbeeldingen of Drive-inhoud niet openen en kan sommige bestanden of beheeracties niet verwerken. Vraag daarom eerst wat Gemini daadwerkelijk kan zien voordat je een conclusie laat maken.

Werk je met spreadsheets of wil je de gevonden gegevens inhoudelijk controleren, gebruik dan de passende uitleg op Hulp bij Excel in plaats van Gemini als enige controlelaag.

Werk- en schoolaccounts

Voor een werk- of schoolaccount gelden andere voorwaarden dan voor een persoonlijk account. Volgens de officiële beheerdersuitleg zijn onder meer een geschikte Workspace-editie, ingeschakelde Gemini Apps Activity en toestemming van de Workspace-beheerder nodig.

Als een koppeling ontbreekt:

controleer of je het juiste werk- of schoolaccount gebruikt;
noem de app expliciet met @ in je opdracht;
controleer of de beheerder Gemini en de betreffende app heeft toegestaan;
controleer of de dienst binnen jouw Workspace-editie beschikbaar is;
vraag de beheerder om beleid en dataverwerking te bevestigen.

Probeer een organisatiebeperking niet te omzeilen met een persoonlijk account. Daarmee kunnen zakelijke gegevens buiten het goedgekeurde beheer, contract en bewaarbeleid terechtkomen.

Privacy en gegevensbeheer

De Gemini Apps Privacy Hub legt uit dat Gemini informatie uit Connected Apps kan opslaan en gebruiken volgens de Gemini-voorwaarden. De gekoppelde Google-dienst gebruikt gegevens daarnaast volgens het eigen beleid. Een externe dienst verwerkt ontvangen gegevens volgens de eigen privacyvoorwaarden.

Let vooral op deze punten:

Met Keep Activity aan kunnen chats en gedeelde inhoud in Gemini Apps Activity worden opgeslagen en voor verbetering worden gebruikt, waaronder met menselijke beoordeling.
Met Keep Activity uit worden toekomstige chats volgens Google niet gebruikt om AI-modellen te trainen als je geen feedback indient, maar ze worden nog tijdelijk bewaard om de dienst te leveren en te beschermen.
Sommige Connected Apps werken niet wanneer Keep Activity uitstaat.
Een app ontkoppelen verwijdert eerdere Gemini Apps Activity niet.
Gemini-activiteit verwijderen wist niet automatisch gegevens die een andere dienst al heeft ontvangen.
Een wijziging of verwijdering in een gekoppelde dienst kan vertraagd doorwerken in Gemini.

Gebruik daarom bij voorkeur fictieve of aantoonbaar geanonimiseerde testgegevens. Deel geen wachtwoorden, API-sleutels, medische dossiers, volledige personeelsbestanden of klantgegevens zonder een aantoonbaar passende omgeving, grondslag, contract en toegangsbeleid.

De AVG-checklist voor AI-diensten helpt je doel, gegevensminimalisatie, toegang, bewaartermijn en menselijke controle systematisch te beoordelen.

Een veilige opdrachtstructuur

Gebruik voor Connected Apps steeds dezelfde vijf onderdelen:

Dienst: noem de app of gebruik @ om hem te selecteren.
Object: beschrijf de bedoelde e-mail, afspraak, taak of het document met herkenbare zoekwoorden.
Periode: geef een exacte datum of tijdsgrens.
Uitvoer: bepaal welke velden of samenvatting je nodig hebt.
Actiegrens: schrijf expliciet wat Gemini niet mag wijzigen, delen of versturen.

Voorbeeld:

Gebruik Google Drive.
Zoek alleen documenten met "leveranciersbeoordeling" in de titel die in juli 2026 zijn gewijzigd.

Geef per document:
- titel;
- getoonde wijzigingsdatum;
- eigenaar;
- één zin over het onderwerp.

Open geen andere dienst.
Deel, wijzig of verwijder niets.
Meld het als je een veld niet kunt controleren.

Een duidelijke opdracht verkleint de zoekruimte, maar voorkomt geen fouten. Controleer de geselecteerde bron en het resultaat nog steeds zelf. Lees voor het scherper formuleren van opdrachten ook goede prompts maken.

Veelgemaakte fouten

De oude Extensions-lijst als actuele waarheid gebruiken. Controleer de Connected Apps-instellingen van je eigen account.
Alle apps tegelijk verbinden. Begin met één taak en de minimaal nodige koppeling.
Niet controleren met welk account je bent ingelogd. Een persoonlijk en zakelijk account kunnen verschillende inhoud en regels hebben.
Een app niet expliciet noemen. Gebruik de appnaam of @ en geef herkenbare zoekwoorden.
Een samenvatting vertrouwen zonder de bron te openen. Gemini kan een ouder document of onjuiste passage gebruiken.
Meerdere acties in één eerste test stoppen. Als één vereiste app ontbreekt, kan de hele opdracht mislukken.
Aannemen dat ontkoppelen alle gegevens wist. Beheer Gemini-activiteit en gegevens in andere diensten afzonderlijk.
Een beheerblokkade omzeilen. Gebruik geen persoonlijk account voor zakelijke inhoud als de organisatie de koppeling niet heeft toegestaan.
Gemini direct laten versturen of wijzigen. Laat het systeem eerst een voorstel tonen en bevestig iedere ingrijpende actie zelf.

Wil je na deze koppeling bepalen welke AI-tool het best bij je werk past, lees dan Gemini en ChatGPT vergelijken. Voor hulp bij andere software vind je alle onderwerpen in het Hulpbij-netwerk.

Veelgestelde vragen

Wat zijn Gemini Connected Apps?

Connected Apps zijn koppelingen waarmee Gemini, na de vereiste toestemming, informatie of functies uit andere diensten kan gebruiken. Welke apps en acties beschikbaar zijn, hangt af van je account, apparaat, regio, instellingen en eventuele organisatiebeheerder.

Zijn Gemini Extensions en Connected Apps hetzelfde?

Connected Apps is de huidige verzamelnaam in Google Help. Oudere uitleg en zoekresultaten gebruiken nog vaak Extensions. De precieze functies zijn veranderd, dus controleer altijd de actuele lijst in je eigen Gemini-instellingen.

Hoe verbind ik Google Workspace met Gemini?

Log in bij Gemini met hetzelfde account als voor Google Workspace, controleer Keep Activity en open Connected Apps. Verbind alleen de benodigde app en test daarna met een afgebakende vraag waarin je Gmail, Drive, Docs, Calendar, Tasks of Keep expliciet noemt.

Kan Gemini automatisch mijn Gmail en Drive doorzoeken?

Alleen wanneer de benodigde Workspace-koppeling, accountinstellingen en rechten beschikbaar zijn. Gemini kan bovendien een verkeerde of oudere bron kiezen. Noem daarom de dienst en herkenbare zoekwoorden en open de gebruikte e-mail of het document zelf.

Werken Connected Apps met een werk- of schoolaccount?

Dat kan, maar alleen bij een geschikte Workspace-editie en wanneer de beheerder Gemini Apps Activity en de betreffende koppelingen heeft toegestaan. Beschikbaarheid verschilt per organisatie, accounttype en dienst.

Wat gebeurt er als ik een app ontkoppel?

Gemini gebruikt die koppeling daarna niet meer voor nieuwe opdrachten, maar ontkoppelen verwijdert niet automatisch eerdere Gemini Apps Activity of gegevens die een andere dienst al heeft ontvangen. Beheer die gegevens in iedere betrokken dienst afzonderlijk.

Hoe controleer ik een antwoord uit een Connected App?

Open de vermelde bron in de oorspronkelijke app, controleer datum, afzender, documentversie en relevante passage en vergelijk die met het antwoord. Laat Gemini geen bericht versturen, afspraak wijzigen of andere actie uitvoeren voordat je de details zelf hebt bevestigd.

Bronnen

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 29 juli 2026.