Microsoft Copilot: prijs en licenties uitgelegd (2026)

Microsoft biedt Copilot in verschillende varianten - van gratis tot enterprise. In dit overzicht leggen we uit wat elke versie biedt, wat het kost en welke je nodig hebt voor jouw situatie.

In het kort

• Copilot (gratis): basis AI-chat via copilot.microsoft.com
• Copilot Pro (~22 euro/maand): sneller model, AI in web-versies van Office
• Copilot for Microsoft 365 (~28 euro/gebruiker/maand): volledige integratie in alle Office-apps
• Je hebt een bestaand Microsoft 365-abonnement nodig voor de Microsoft 365 versie
• Enterprise biedt extra beveiliging en beheeropties

Overzicht van versies

| Feature | Gratis | Pro | Microsoft 365 | |---|---|---|---| | AI-chat (web) | Ja | Ja (sneller) | Ja | | GPT-4 toegang | Beperkt | Prioriteit | Prioriteit | | Afbeeldingen maken | Basis | Uitgebreid | Uitgebreid | | Word/Excel/PPT integratie | Nee | Web-versies | Desktop + web | | Teams integratie | Nee | Nee | Ja | | Outlook integratie | Nee | Web-versie | Ja | | Zakelijke databeveiliging | Nee | Nee | Ja | | Admin controls | Nee | Nee | Ja | | Prijs | Gratis | ~22 euro/mnd | ~28 euro/gebruiker/mnd |

Welke versie heb je nodig?

Gratis Copilot

Voor wie: Particulieren die af en toe AI willen gebruiken.

• Chatten met AI via de browser
• Basis zoekopdrachten met AI
• Eenvoudige afbeeldingen genereren

Copilot Pro

Voor wie: Individuele gebruikers die meer power willen.

• Snellere reacties, ook in piekuren
• AI-functies in de web-versies van Word, Excel en PowerPoint
• Meer afbeeldingen genereren per dag
• Ideaal voor freelancers en zzp'ers

Copilot for Microsoft 365

Voor wie: Bedrijven die AI in hun hele werkstroom willen.

• Volledige integratie in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams
• Zakelijke databeveiliging (data niet gebruikt voor training)
• Admin beheer en rapportages
• Werkt met je bedrijfsdata via Microsoft Graph

Vereist: Een bestaand Microsoft 365 Business Standard/Premium of Enterprise E3/E5 abonnement.

Kosten berekenen

Voor een zzp'er

• Microsoft 365 Personal: ~7 euro/maand
• Copilot Pro: ~22 euro/maand
• Totaal: ~29 euro/maand

Voor een klein bedrijf (10 personen)

• Microsoft 365 Business Standard: ~12 euro/gebruiker/maand
• Copilot for Microsoft 365: ~28 euro/gebruiker/maand
• Totaal: ~40 euro/gebruiker/maand = ~400 euro/maand voor 10 personen

ROI inschatting

Als Copilot elke medewerker 30 minuten per dag bespaart:

• 10 medewerkers x 30 min x 20 werkdagen = 100 uur/maand
• Bij een uurloon van 40 euro = 4.000 euro aan besparing
• Kosten Copilot: 400 euro/maand
• ROI: 10x de investering

Veelgemaakte fouten

• Denken dat gratis Copilot alles kan - De gratis versie is beperkt. Voor Office-integratie heb je Pro of hoger nodig.
• Pro kopen terwijl je Microsoft 365 nodig hebt - Pro werkt alleen in web-versies. Voor desktop Word, Excel etc. heb je de Microsoft 365 variant nodig.
• Licenties kopen zonder adoptieplan - Zonder training gebruiken medewerkers het niet.
• Niet de juiste Microsoft 365 basis hebben - Copilot for Microsoft 365 vereist minimaal Business Standard.
• ROI niet vooraf berekenen - Meet wat je wilt verbeteren voordat je investeert.

Veelgestelde vragen

Wat kost Microsoft Copilot?

Gratis (basis), ~22 euro/maand (Pro), ~28 euro/gebruiker/maand (Microsoft 365).

Heb ik een Microsoft 365 abonnement nodig?

Alleen voor Copilot in de desktop Office-apps.

Kan ik Copilot eerst proberen?

De gratis versie kun je direct gebruiken.

Wat is het verschil tussen Pro en Microsoft 365 Copilot?

Pro: web-versies van Office. Microsoft 365: volledige integratie in desktop-apps plus Teams.

Kan ik Copilot per gebruiker kopen?

Ja, per gebruiker per maand.

Meer lezen

• Microsoft Copilot gebruiken
• Copilot vs. ChatGPT
• Copilot in Word

---

Hulp nodig?

Kom je er niet uit? Neem gerust contact op:

• WhatsApp: Stuur een berichtje
• Email: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
• Bel: +31 6 28963636

Ik help je graag verder!