Otter.ai: vergaderingen automatisch notuleren (2026)

Otter.ai neemt je vergaderingen over als het gaat om notulen. De tool schuift automatisch aan bij je Zoom, Teams of Meet vergaderingen, maakt een transcriptie, identificeert actiepunten en genereert een samenvatting.

In het kort

• Automatische transcriptie van vergaderingen in realtime
• Integreert met Zoom, Teams en Google Meet
• AI-samenvatting met actiepunten na de vergadering
• Doorzoekbaar archief van alle vergaderingen
• Gratis versie beschikbaar (beperkte minuten)

Hoe werkt Otter.ai?

1. Je koppelt Otter aan je agenda (Google Calendar of Outlook)
2. Otter schuift automatisch aan bij geplande vergaderingen
3. Tijdens de vergadering maakt het een realtime transcriptie
4. Na afloop genereert het een samenvatting met actiepunten
5. Je kunt het transcript doorzoeken en delen

Opzetten

Stap 1: Account aanmaken

Ga naar otter.ai en maak een account aan.

Stap 2: Agenda koppelen

Koppel je Google Calendar of Outlook-agenda zodat Otter weet wanneer je vergaderingen hebt.

Stap 3: Vergadertools koppelen

Verbind Otter met Zoom, Teams of Meet via de instellingen.

Stap 4: Automatisch laten deelnemen

Schakel in dat Otter automatisch deelneemt aan je vergaderingen.

Functies

Real-time transcriptie

Tijdens de vergadering zie je de tekst live verschijnen. Sprekers worden automatisch geidentificeerd.

AI-samenvatting

Na de vergadering genereert Otter:

• Een beknopte samenvatting
• Actiepunten met toewijzing
• Kernpunten per onderwerp

Doorzoekbaar archief

Al je vergaderingen worden opgeslagen en zijn doorzoekbaar op tekst, spreker of datum.

Delen

Deel transcripties en samenvattingen via link of exporteer als document.

Otter.ai vs. Copilot in Teams

| Feature | Otter.ai | Copilot Teams | |---|---|---| | Platforms | Zoom, Teams, Meet | Alleen Teams | | Prijs | Gratis/~17 euro/mnd | Copilot licentie (~28 euro/mnd) | | Transcriptie | Ja | Ja | | Samenvatting | Ja | Ja | | Real-time vragen | Beperkt | Ja | | Archief | Ja | Binnen Teams |

Veelgemaakte fouten

• Privacy niet bespreken - Informeer deelnemers dat er een transcriptietool actief is.
• Blindelings vertrouwen - Controleer belangrijke punten in de transcriptie.
• Audiokwaliteit negeren - Goede audio = goede transcriptie. Gebruik een goede microfoon.
• Alleen voor interne meetings - Otter werkt ook voor klantgesprekken, interviews en webinars.
• Het archief niet benutten - De doorzoekbaarheid van eerdere vergaderingen is enorm waardevol.

Veelgestelde vragen

Wat is Otter.ai?

Een tool voor automatische transcriptie en samenvatting van vergaderingen.

Werkt het met Zoom en Teams?

Ja, plus Google Meet.

Is het gratis?

Gratis versie met beperkte minuten. Betaald vanaf ~17 euro/maand.

Werkt het in het Nederlands?

Primair Engels, taalondersteuning wordt uitgebreid.

Hoe nauwkeurig is het?

90-95% bij goede audio en Engels.

Meer lezen

• Copilot in Teams
• AI tools voor het MKB
• AI voor projectmanagement

---

Hulp nodig?

Kom je er niet uit? Neem gerust contact op:

• WhatsApp: Stuur een berichtje
• Email: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
• Bel: +31 6 28963636

Ik help je graag verder!